Verifactu: el monstruo fiscal que todos han oído… pero nadie sabe si vive debajo de su cama

Gemma Cuena
16 nov
3 Min. de lectura

Hay palabras que escuchas y te encogen un poco el alma.

“Inspección”.

“Requerimiento”.

“IVA”.

Y, desde hace unos meses… “Verifactu”.

Sí, Verifactu. La criatura mitológica del mundo fiscal.

No es un Pokémon, pero también aparece sin avisar.

No es un antivirus, aunque suena a actualización obligatoria.

Y no es tu ex, pero igual te hace sudar frío.

Verifactu existe, y no es un hechizo

Lo curioso es que todo el mundo lo ha oído:

– en el bar,

– en un grupo de WhatsApp,

– en un artículo que no terminaste,

– o de boca de tu cuñado, que mágicamente ya es “experto en Verifactu”.

Pero cuando preguntas:

“¿A mí me afecta?”, empieza el festival de respuestas:

— “Creo que sí.”

— “Pero depende.”

— “Aunque igual no ahora.”

— y en alguna ocasión …“Bueno… yo qué sé, tú pregunta a Gemma.”

Traducción oficial: nadie sabe nada.

Porque cuando no es Verifactu, es otra cosa

España es el único país donde...

Cuando por fin entiendes una norma, ya te han cambiado tres.

Cuando te aprendes los modelos, aparece uno nuevo;

Cuando crees que tienes todo claro… BOOM: sale otra novedad en pleno agosto.

Si el BOE fuese una serie, estaría en modo “temporada 17: cada episodio una sorpresa”. Y tú sin capítulos anteriores.

Verifactu, explicado fácil ( y sin llorar)

Verifactu es el nuevo sistema con el que Hacienda quiere que todas las facturas emitidas queden registradas de forma íntegra, con trazabilidad y sin posibilidad de manipulación. No es magia ni misterio: es un sistema que obliga a que las facturas se generen de una forma más controlada y más transparente.

¿Qué es exactamente Verifactu?

Es un conjunto de requisitos técnicos que deberán cumplir los sistemas informáticos que emitan facturas para garantizar tres cosas:

Identificador único en cada factura.
Registro de cualquier modificación (nada de borrar, cambiar o “arreglar” sin dejar huella).
Integridad y trazabilidad del proceso de facturación.

En resumen: si emites facturas, Hacienda quiere saber cómo las generas y que no se puedan tocar después sin que quede rastro.

¿Quién estará obligado a usar Verifactu?

En principio, todas las empresas y autónomos que generen facturas con un sistema informático. O dicho de forma práctica: casi todo el mundo que factura “de verdad”.

Lo importante no es si usas un programa famoso o uno pequeño: lo relevante será si ese sistema cumple los requisitos Verifactu cuando llegue el momento.

¿Y qué es un “programa de facturación” según Hacienda?

Aquí es donde hay lío.

Más que el nombre del programa, lo que importa es si cumple lo que pide Verifactu:

– identificador único,

– registro inviolable,

– trazabilidad completa,

– historial de cambios,

– y garantías técnicas frente a manipulaciones.

Por eso, soluciones como: documentos sueltos en Word, hojas de Excel que se van editando, plantillas que cada uno modifica, facturas hechas a mano o “como siempre”…

Difícilmente podrán cumplir la normativa tal cual está planteada.

En cambio, los programas de facturación (comerciales o a medida) que se adapten a la norma sí podrán cumplir, siempre que incorporen todas las garantías que Hacienda exija.

La pregunta no es: “¿Vale Excel, sí o no?” La pregunta correcta es: “¿Lo que uso cumple Verifactu… o no?” Y eso conviene revisarlo con tu asesor y con tu proveedor de software.